Aufgaben
- Sie unterstützen die Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Dazu gehören allgemeine Korrespondenz via Post-, E-Mail und Telefon in Deutsch und Englisch, die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen oder auch die Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Projektgesprächen.
- Sie übernehmen die Verwaltung der technischen Dokumente sowie die Erstellung von Bestellanforderungen im ERP-System
- Die Pflege und Aktualisierung von Projektberichten, Protokollen, Dokumentation, Präsentationen und technischen Dokumenten nach Vorgaben liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie führen Recherchen sowie Aufbereitung und Visualisierung komplexer Daten und die Pflege von Datenbeständen nach Vorgaben durch
- Sie wirken bei der Projektplanung und organisation mit und verwalten Action Items im Ticketsystem JIRA.
Profil
- Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Übersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz im Projektmanagement oder im Bereich der Übersetzung.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift setzen wir für diese Position voraus.
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, international geprägt und können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Ihre Organisationsstärke zeichnen Sie aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP oder auch mit Programmen wie JIRA und Siemens Teamcenter sind von Vorteil sowie eine Projektmanagement-Weiterbildung (z.B. IPMA).
Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Hervorragende betriebliche Altersvorsorge
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.
Kontakt
thyssenkrupp Marine Systems GmbH
Lena Plikat
Sourcing & Recruiting
