Aufgaben
- In Ihrer Rolle als Team-Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.).
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse bringen Sie bei der Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz ein und bei der mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen gehören für Sie zum täglichen Geschäft.
- Sie sind Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, wird durch Sie sichergestellt.
Profil
- Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft.
- Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln.
- Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW
Attraktives Altersvorsorgemodell
Gruppenweite Weiterbildungsmöglichkeiten
thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen
Wir bei der thyssenkrupp nucera bieten Ihnen darüber hinaus:
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams
Einarbeitung durch einen engagierten Mentor
Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft
Flexibles Arbeitszeitmodell (Home Office und Gleitzeit)
Kostenloser Getränkeservice (Kaffee, Wasser, Tee)
Günstige Verkehrsanbindung (ÖPNV und Autobahn A1, A40, A45)
Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir Ihnen die Flexibilität zu arbeiten wie, wo und wann es für Sie am besten ist.
Kontakt
Victoria Babbel
People Attraction and Acquisition Expert
NCA-DE-Recruiting@thyssenkrupp-nucera.com
