Aufgaben
- Sie übernehmen die operative Unterstützung der Team- und Projektleitung
- Sie erstellen Aufträge und Bestellanforderungen in SAP und bestellen Verbrauchsmaterial und PSA
- Sie erstellen Übersichten über den Stand der Kosten und Leistungen in Projekten und erkennen rechtzeitig Handlungsnotwendigkeiten zur Sicherung der Projekt- und Unternehmensziele
- Sie unterstützen beim Kostenstellencontrolling und führen Auswertungen und Berichterstattungen aus
- Sie sind für die Pflege und Bereitstellung von projektbezogenen Daten in den kaufmännischen und Projekt Management bezogenen Systemen verantwortlich und übernehmen die Datenpflege in BQP
- Als Kommunikations- und Organisationstalent arbeiten Sie eng mit den Projektbeteiligten (Projektteam, Einkauf, Controlling, Bauleitung, etc.) zusammen und unterstützen durch ihre Fachexpertise bei der täglichen Projektarbeit die Projektleitung und Konstruktion
- Sie sind verantwortlich für besondere Arbeitszeitangaben in den HR-Systemen, sind erste/r Ansprechpartner:in bei Arbeitszeitthemen im Team, für die Termin- und Raumorganisation in Korrespondenz mit internen und externen Teilnehmer:innen und organisieren die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Projektleiter:innen
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss entsprechend der zu erbringenden Leistung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung sowie idealerweise über Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch Ihre hohe Einsatzbereitschaft sowie Ihre Flexibilität aus
- Ihnen ist wichtig, dass Termine eingehalten werden, die Kosten im Rahmen bleiben und die Qualität stimmt
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Sie können gute Fremdsprachenkenntnisse (mindestens Englisch) zu Ihren Stärken zählen
Das bieten wir
Kontakt
Nele Sophie Meinhardt
Recruiting
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