Aufgaben
- Als Dokumentationsmanager (DM) übernehmen Sie die Kollaboration von Daten und Dokumenten mit internen und externen Empfängern.
- Auf Anforderungen aus den verschiedenen Projekten erstellen Sie Informationslieferungen aus unternehmensinternen Archivsystemen in digitalen Datenträger oder Dokumenten.
- Sie unterstützen bei Schulungen und Unterweisungen in der Anwendung des Dokumentationsmanagementsystems (DMS).
- Als DM harmonisieren Sie Lieferprozesse, schaffen wertschöpfende Dokumentenstrukturen und sorgen im Umfeld des militärischen Produktes für die notwendige Achtsamkeit bei der Bereitstellung von Informationen.
- Analysiern von den Metadaten größerer Datenmengen auf Plausibilität und diese in Abstimmung mit erstellenden Fachbereichen korrigieren gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie koordinieren dabei die einzelnen Ressourcen von der Bereitstellungsanfrage bis zur Ablieferung in geforderten Formaten.
- Als DM überwachen Sie einzelne Lieferprozesse in einem statistischem Reporting und können über mehrere Projekte Lessons Learned Inhalte für eine Prozessoptimierung ermitteln und umsetzen.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Als Dokumentationsmanager kennen Sie Systeme wie z.B. Teamcenter und SAP und Sie kennen sich in tabellarischen Strukturen und Datenbanksystemen aus.
- Sie beherrschen die MS-Office Anwendungen, kennen Strukturen von Konstruktionsunterlagen und die eines Konfigurationsmanagements.
- Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren mit bereichs- und standortübergreifenden Ansprechpartnern.
- Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift über alle Organisationsebenen eines Unternehmens.
- Belastbarkeit in kritischen Situationen mit der Fähigkeit Teamorientiert zu arbeiten rundet Ihr Profil ab.
Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
Was wir bieten!
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch unser Gleitzeitkonto
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
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Kontakt
Acquisition & Experience
Lena Plikat
thyssenkrupp Marine Systems GmbH
