Aufgaben
- Empfang von Besuchern.
- Büroverwaltung.
- Posteingang und -ausgang, Pakete und Verteilung.
- Verwaltung des Bürogebäudes und der Büroausstattung in Bremen.
- Unterstützung bei der Budgetierung und Buchführung.
- Prüfung von eingehenden Rechnungen.
- Schnittstelle zwischen Verwaltung und Personalwesen.
- Organisation von Besprechungen und Terminen sowie Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten, eigenem Vermessungspersonal, Freiberuflern, Reedern und Behörden.
- Koordinierung von Besatzungswechseln einschließlich der Organisation von Unterkünften.
- Organisation von Offshore-Kursen und medizinischen Untersuchungen.
- Koordinierung der Lieferungen an das Schiff.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
- Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeiten im Zeitmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
Das bieten wir
- Teilweise mobiles Arbeiten
- thyssenkrupp Corporate Benefits
- Fahrrad-Leasing
- Jobticket
- Wellpass
- Krankenzusatzversicherung
- Corporate Health & Check-ups
Wir arbeiten eng zusammen und respektieren uns gegenseitig, seit über 200 Jahren und bis zum heutigen Tag. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist.
Kontakt
Holger Meyer
Tel:
