Expert HR Operations Germany (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany — thyssenkrupp Materials Services GmbH

Type of contract:Full-time, Permanent
Experience level:Professionals
Remote work:Hybrid
Job field:Human Resources
Status:Ongoing recruitment, entry date flexible
Posting date:2025/12/30
Job number:DE_RS_17765
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Your responsibilities

  • Bearbeitung vielfältiger Personalverwaltungsaufgaben für unsere deutschen Gesellschaften, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten
  • Pflege elektronischer Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SAP
  • Professionelle Korrespondenz mit Konzern-Serviceeinheiten sowie Meldung von Personaldaten an Behörden
  • Erstellung der Schwerbehindertenabgabemeldung gemäß SGB IX
  • Betreuung der tariflichen und betrieblichen Altersversorgung
  • Aktive Mitwirkung an spannenden HR-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse

Your profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word)
  • Erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung, vorzugsweise in einem Unternehmen mit dezentraler Struktur
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifvertragsrecht sowie idealerweise Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Eigenständige Arbeitsweise, Diskretion, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Termintreue und vertraulicher Umgang mit Personaldaten sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Sie erfüllen nicht alle Kriterien der Stellenanzeige, aber möchten dennoch Teil der #GENERATIONTK werden? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Your benefits

  • Eine attraktive Bezahlung gemäß Tarifvertrag Groß- und Außenhandel NRW, eine 38,5 Stunden-Woche, 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Modernes Arbeiten an unserem ruhr tech kampus mit höhenverstellbaren Schreibtischen, einer guten Anbindung an den ÖPNV, ausreichend Parkplätzen, einer Betriebskita und einer subventionierten Kantine sowie einem Medical Center direkt vor Ort
  • Ein breites Spektrum an hybriden Angeboten, welche die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten (z. B. Schulungen, digitale Yogasessions und Vorsorgeuntersuchungen) in den Mittelpunkt stellen
  • Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im Unternehmen und in der Unternehmensgruppe
  • Mitarbeiterangebote wie zum Beispiel das Job Rad, Corporate Benefits und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt Bewerben"!

Contact

Laura Schilling

Sourcing & Recruiting

Tel: 0201 844 534582

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Important to us

Health and Wellness

Health & Safety

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Pension and Retirement

Pension

We have various financial models to give you individual support.

We have various financial models to give you individual support.

Collaboration and Teamwork

Collaboration

Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.

Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.

Professional Development

Development

Training and education programs to help you develop professionally and personally.

Training and education programs to help you develop professionally and personally.

Compensation and Salary

Compensation & benefits

Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.

Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.

Diversity and Inclusion

Diversity

We promote an open and tolerant work culture.

We promote an open and tolerant work culture.

Work-Life Balance

Work-Life Balance

Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.

Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.

Creative and Innovation

Creative leeway

We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.

We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.

Vacation and Time Off

Vacation and paid time off

Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.

Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.

Sustainability and Environment

Sustainability

We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.

We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.

Onboarding and Training

Onboarding

Onboarding: individual and personal support to help you get started in your new job.

Onboarding: individual and personal support to help you get started in your new job.

We value diversity

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Company

thyssenkrupp Materials Services ist einer der weltweit führenden Werkstoff-Händler und -Dienstleister. Das bedeutet: Es gibt kaum etwas im Alltag, das nicht von uns geliefert, bearbeitet oder bewegt worden ist. Wir tragen dazu bei, dass Tag für Tag Autos vom Band rollen, Gebäude gebaut werden, Flugzeuge abheben können und Anlagen gefertigt werden. Wie wir das tun? Indem wir mit Werkstoffen handeln, sie weiterverarbeiten und Services rund um Lieferketten anbieten. Materials Services verfolgt das Ziel, im Jahr 2040 net zero zu erreichen. Daran arbeiten 16.000 Mitarbeitende an 380 Standorten in über 30 Ländern mit Fokus auf Europa und Nordamerika. Im Geschäftsjahr 2023/24 erwirtschaftete thyssenkrupp Materials Services einen Gesamtumsatz von 12,1 Milliarden . Werde jetzt ein Teil davon!

From receiving your documents to acceptance: the application process

Step 1

Online application

Have you found an interesting vacancy? Then apply online. You won’t need more than 10 minutes. The entire application process – from initial contact to response – usually takes between four and six weeks.

Step 2

Receipt of your application

You will receive confirmation that we have received your application – within a few minutes if you apply online; it may take a couple of days if you apply by email. Our recruiters check your application documents and get in touch with you. For some positions we will conduct a preliminary telephone interview with you.

Step 3

Review by functional department

Our recruiter submits a preliminary selection of candidates to the specialist department for consideration. The department will then look closely to check whether your qualifications meet the requirements of the job.

Step 4

Interview

If you are a suitable candidate for the job, we’d like to get to know you personally in an interview with the specialist department and HR. If you or we need more time, we'll invite you to a second interview.

Step 5

The offer

Once we have agreed the contractual details, we will send you an employment contract. We will of course also let you know if your application is not successful.

Step 6

Starting out with us

Finally the time has come: welcome to thyssenkrupp!

Step 7

Onboarding

When you sign your contract you take your first step into one of the world’s biggest companies. We’re there to support you – right from the start.

Notes on application

You will have submitted your online application to thyssenkrupp in no time! As long as the position is available on our career page, you have the opportunity to apply.

We have adapted the application process to the current situation and conduct our interviews by video (not in the U.S.), telephone and also personally - in compliance with the applicable and necessary distance and hygienic rules. You will receive detailed information on this topic from our recruiting experts during the application process, while you can find general information and application tips here finden.

Further information about thyssenkrupp, our products and locations can be found directly on the company website.

We wish you every success with your application and stay healthy!

Join the #GENERATIONTK

Move things forward with us - as colleagues and above all as a team.
Because together we dare to do something new and take things into our own hands.

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