Contact

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany — thyssenkrupp Forged Tech GmbH

Type of contract:Full-time, Limited
Experience level:Professionals
Remote work:Hybrid
Job field:Administration
Entry date:2026/12/01
Posting date:2026/10/22
Job number:DE_RS_18687
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Your responsibilities

Behältst du auch dann den Überblick, wenn Termine, Reisen, Unterlagen und administrative Abläufe gleichzeitig organisiert werden müssen?

Als erfahrene Assistenz unterstützt du den President / CEO und den SVP Finance / CFO im operativen Tagesgeschäft. Dein Schwerpunkt liegt auf klassischer Geschäftsführungsassistenz, Office Management und kaufmännischer Organisation.

Du wirst …

  • die Kalender des President / CEO und des SVP Finance / CFO eigenständig steuern und koordinieren, Termine priorisieren und Überschneidungen vorausschauend lösen.
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen sowie externe Termine, Besucherprogramme und organisatorische Details koordinieren.
  • Board-Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, einschließlich Agenda, Unterlagen, Räume, Technik, Bewirtung und Nachverfolgung offener Punkte.
  • eingehende Anfragen bearbeiten und priorisieren sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vorbereiten.
  • kaufmännische und administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere Bestellungen, Freigaben, Rechnungsprüfung sowie Einträge in SAP und EPAS.
  • Sitzungsunterlagen, Unterschriftenläufe und vertrauliche Dokumente koordinieren und eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung sicherstellen.
  • das Board Office organisieren, Besprechungsräume und Gäste betreuen sowie mit internen Bereichen, Assistenzfunktionen und externen Dienstleistern.
  • bei Projekten mitwirken und unterstützen sowie Sonderaufgaben und weitere organisatorische Themen im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen.

Your profile

Du brings mit …

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in Office Management, Assistenz oder Betriebswirtschaft; alternativ ein relevantes Studium.
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant.
  • Erfahrung in komplexer Kalenderkoordination, Terminplanung, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Leitungsebene.
  • eine organisierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit kurzfristigen Änderungen.
  • ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten.
  • einen sehr sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP und EPAS ist von Vorteil.

Your benefits

  • Attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Nordrhein-Westfalen, einschließlich 30 Urlaubstagen, Urlaubsgeld und tariflicher Sonderzahlungen.
  • Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
  • Hervorragende betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Moderne, offene Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Essen mit subventionierter Kantine.
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
  • Gesundheitsangebote, attraktive Mitarbeiterkonditionen und JobRad-Leasing.

Contact

Tobias Mäurer

People & Culture Specialist

tobias.maeurer@thyssenkrupp.com

Important to us

Health and Wellness

Health & Safety

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Pension and Retirement

Pension

We have various financial models to give you individual support.

We have various financial models to give you individual support.

Collaboration and Teamwork

Collaboration

Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.

Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.

Professional Development

Development

Training and education programs to help you develop professionally and personally.

Training and education programs to help you develop professionally and personally.

Compensation and Salary

Compensation & benefits

Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.

Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.

Diversity and Inclusion

Diversity

We promote an open and tolerant work culture.

We promote an open and tolerant work culture.

Work-Life Balance

Work-Life Balance

Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.

Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.

Creative and Innovation

Creative leeway

We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.

We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.

Vacation and Time Off

Vacation and paid time off

Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.

Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.

Sustainability and Environment

Sustainability

We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.

We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.

Onboarding and Training

Onboarding

Onboarding: individual and personal support to help you get started in your new job.

Onboarding: individual and personal support to help you get started in your new job.

We value diversity

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige und vollständige Onlinebewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Company

thyssenkrupp Forged Technologies ist ein diversifizierter Anbieter von Komponenten und Systemlösungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Branchen und Märkte. Mit rund 50 Schmiedepressen und über 150 Bearbeitungs- und Montagelinien an 14 Standorten weltweit, unter anderem in Deutschland, Italien, den USA, Mexiko, Brasilien und China, verfügt die Gruppe über eine einzigartige globale Aufstellung. Mit einem Umsatz von weit über 1 Milliarde Euro ist das Unternehmen auf die Herstellung von Komponenten und Systemen für die Automobil-, Nutzfahrzeug- und Baumaschinenindustrie spezialisiert.

From receiving your documents to acceptance: the application process

Step 1

Online application

Have you found an interesting vacancy? Then apply online. You won’t need more than 10 minutes. The entire application process – from initial contact to response – usually takes between four and six weeks.

Step 2

Receipt of your application

You will receive confirmation that we have received your application – within a few minutes if you apply online; it may take a couple of days if you apply by email. Our recruiters check your application documents and get in touch with you. For some positions we will conduct a preliminary telephone interview with you.

Step 3

Review by functional department

Our recruiter submits a preliminary selection of candidates to the specialist department for consideration. The department will then look closely to check whether your qualifications meet the requirements of the job.

Step 4

Interview

If you are a suitable candidate for the job, we’d like to get to know you personally in an interview with the specialist department and HR. If you or we need more time, we'll invite you to a second interview.

Step 5

The offer

Once we have agreed the contractual details, we will send you an employment contract. We will of course also let you know if your application is not successful.

Step 6

Starting out with us

Finally the time has come: welcome to thyssenkrupp!

Step 7

Onboarding

When you sign your contract you take your first step into one of the world’s biggest companies. We’re there to support you – right from the start.

Notes on application

You will have submitted your online application to thyssenkrupp in no time! As long as the position is available on our career page, you have the opportunity to apply.

We have adapted the application process to the current situation and conduct our interviews by video (not in the U.S.), telephone and also personally - in compliance with the applicable and necessary distance and hygienic rules. You will receive detailed information on this topic from our recruiting experts during the application process, while you can find general information and application tips here finden.

Further information about thyssenkrupp, our products and locations can be found directly on the company website.

We wish you every success with your application and stay healthy!

Join the #GENERATIONTK

Move things forward with us - as colleagues and above all as a team.
Because together we dare to do something new and take things into our own hands.

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