Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/divers)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschlandthyssenkrupp Fertilizer Technology GmbH


Vertragsart:Vollzeit, Unbefristet
Einstiegslevel:Berufserfahrene
Home Office:Möglich
Einsatzbereich:Verwaltung
Status:Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel
Veröffentlichung:

29.07.2022

Stellen-ID:DE_RS_09089
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Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und der Arbeitsgruppen
  • Organisation des Berichtswesens an die Geschäftsleitung über Angebote, Aufträge, Technik und sonstige Bereichsbelange
  • Organisation von Sitzungen, Protokollführung
  • Schriftverkehr für die kommerzielle Projektbearbeitung und Auftragsabwicklung
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Büroorganisation
  • Vorbereitung der Termin- und Ressourcenplanung und deren Überwachung
  • Zeiterfassung, Stundenkontierung, Abwesenheitsmitteilungen, monatlicher Stundenabschluss mit SAP
  • Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen (Maßnahmencontrolling)
  • Planung von Reisen, Visa-Angelegenheiten und Reisekostenabrechnungen
  • Planung und organisatorische Durchführung von Kundenseminaren / Konferenzen
  • Telefonkontakt mit Kunden, häufig auch Erstkontakte, dabei Kundenwünsche klären und selbstständige Entscheidung zum weiteren Handeln treffen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken, z.B. CRM
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Marketing Unterlagen (Broschüren, Flyer etc.)
  • Mitarbeit bei der Abwicklung des Ersatzteilgeschäfts

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben im technischen oder kaufmännischen Umfeld
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint), Grundkenntnisse SAP
  • Sie arbeiten selbständig, vorausschauend, eigenverantwortlich und bringen Organisationstalent mit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
  • Sie bringen interkulturelles Verständnis und Einfühlungsvermögen mit

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW (30 Tage Urlaub, 35 Stundenwoche, Urlaubsgeld und tarifliche Sonderzahlungen)
  • Attraktives Altersvorsorgemodell
  • Konzernweite Weiterbildungsmöglichkeiten
  • thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Kontakt

Nadine Suhre
Human Resources Development

Tel: +49 (0)231 547-3924

Das ist uns wichtig

Sicherheit & Gesundheit

Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.

Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.

Wir wertschätzen Vielfalt

Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmen

thyssenkrupp Industrial Solutions ist ein führender Partner für Planung, Bau und Service rund um industrielle Anlagen und Systeme. Auf der Basis von mehr als 200 Jahren Engineering-Erfahrung liefern wir maßgeschneiderte, schlüsselfertige Großanlagen und Anlagenkomponenten für Kunden aus der Chemie-, Düngemittel-, Zement-, Mining- und Stahlindustrie. Rund 11.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden an über 60 Standorten ein globales Netzwerk, dessen Technologieportfolio größtmögliche Produktivität und Wirtschaftlichkeit garantiert.

thyssenkrupp Fertilizer Technology verkauft Lizenzen, Know How und Proprietary Equipment (einschließlich Ersatzteile) zur Herstellung von Harnstoffgranulat, dem weltweit meist verwendeten Stickstoffdünger. Das Verfahren der thyssenkrupp Fertilizer Technology GmbH ist mit einem Marktanteil von ca. 75% das weltweit meist genutzte Verfahren zur Herstellung von Harnstoffgranulat.

Vom Eingang Ihrer Unterlagen bis zur Zusage: der Bewerbungsprozess

1. Schritt

Online-Bewerbung

Sie haben eine interessante Stellenanzeige gefunden? Dann bewerben Sie sich online. Mehr als 10 Minuten benötigen Sie nicht. Der gesamte Bewerbungsprozess – vom ersten Kontakt bis zur Antwort – dauert übrigens in der Regel zwischen vier und sechs Wochen.

Hinweise zur Bewerbung

In kürzester Zeit haben Sie Ihre Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.

Wir haben den Bewerbungsprozess den aktuellen Bedingungen angepasst und führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich – unter Einhaltung der geltenden und notwendigen Abstands- und Hygieneregeln durch. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Sie hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier finden.

Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte finden Sie direkt auf der Unternehmenswebseite.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung und bleiben Sie gesund!

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