• In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie das IPA-Team durch die Übernahme administrativer Aufgaben aktiv im Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung interner Dokumente, Datenpflege, Aktenpflege und Terminverfolgung).
• Zur Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Vorbereitung auf ihre Auslands-Projekteinsätze bearbeiten Sie Visa- und Arbeitserlaubnis-Anträge, bereiten Formulare für Melde- und aufenthaltsrechtliche Anträge vor und kümmern sich um EU-Meldungen.
• Zudem bearbeiten Sie Sozialversicherungsanträge sowie Entsendeverträge und kollaborieren mit den zuständigen Sozialversicherungsträgern und Behörden, um die erfolgreiche Abwicklung der Entsendung zu gewährleisten.
• Mit der Erstellung von Bescheinigungen und der Koordination von Steuerangelegenheiten unterstützen Sie administrativ die Experts TAX.
• Sie koordinieren allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden ggf. durch die Weiterleitung an zuständige Ansprechpersonen sowie die Zusammenarbeit mit HR und übernehmen administrative Personalaufgaben.
• Die Erstellung von regelmäßigen sowie ad-hoc Reports/ Übersichten für verschiedene Stakeholder ist Teil Ihrer vielfältigen Aufgaben.
• Sie wickeln Standardprozesse im Impatriate Management, wie z.B. Terminkoordination und Antragstellung ab.
• Sie sich aktiv an der Optimierung der IPA Service Prozesse, internen Projekten und der regelmäßigen Aktualisierung der IPA-Vorlagen unter Berücksichtigung der QM-Vorgaben.

• Sie haben über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Relocation oder Global Mobility Bereich sowie Kenntnisse auf dem Gebiet der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in der deutschen Sprache und über sehr gute in der englischen Sprache.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insb. PowerPoint und Excel) verfügen Sie über gute Kenntnisse.
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Organisation sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen.
• Sie verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie Freude an neuen Herausforderungen runden Ihr Profil ab.

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW (30 Tage Urlaub, 35 Stundenwoche, Urlaubsgeld und tarifliche Sonderzahlungen)
• Attraktives Altersvorsorgemodell
• Konzernweite Weiterbildungsmöglichkeiten
• thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Sven Thier