Kapcsolat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Essen, Észak-Rajna-Vesztfália, Németország — thyssenkrupp Forged Tech GmbH

Szerződés típusa:Teljes munkaidő, Határozott idejű
Tapasztalati szint:Szakembereknek
Távoli munkavégzés:Hibrid
Munkaterület:Adminisztráció
Bejegyzés dátuma:2026. 12. 01
Hirdetés időpontja:2026. 10. 22
Állás száma:DE_RS_18687
Megosztási lehetőségek:

Feladataid

Behältst du auch dann den Überblick, wenn Termine, Reisen, Unterlagen und administrative Abläufe gleichzeitig organisiert werden müssen?

Als erfahrene Assistenz unterstützt du den President / CEO und den SVP Finance / CFO im operativen Tagesgeschäft. Dein Schwerpunkt liegt auf klassischer Geschäftsführungsassistenz, Office Management und kaufmännischer Organisation.

Du wirst …

  • die Kalender des President / CEO und des SVP Finance / CFO eigenständig steuern und koordinieren, Termine priorisieren und Überschneidungen vorausschauend lösen.
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen sowie externe Termine, Besucherprogramme und organisatorische Details koordinieren.
  • Board-Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, einschließlich Agenda, Unterlagen, Räume, Technik, Bewirtung und Nachverfolgung offener Punkte.
  • eingehende Anfragen bearbeiten und priorisieren sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vorbereiten.
  • kaufmännische und administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere Bestellungen, Freigaben, Rechnungsprüfung sowie Einträge in SAP und EPAS.
  • Sitzungsunterlagen, Unterschriftenläufe und vertrauliche Dokumente koordinieren und eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung sicherstellen.
  • das Board Office organisieren, Besprechungsräume und Gäste betreuen sowie mit internen Bereichen, Assistenzfunktionen und externen Dienstleistern.
  • bei Projekten mitwirken und unterstützen sowie Sonderaufgaben und weitere organisatorische Themen im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen.

Elvárások

Du brings mit …

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in Office Management, Assistenz oder Betriebswirtschaft; alternativ ein relevantes Studium.
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant.
  • Erfahrung in komplexer Kalenderkoordination, Terminplanung, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Leitungsebene.
  • eine organisierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit kurzfristigen Änderungen.
  • ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten.
  • einen sehr sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP und EPAS ist von Vorteil.

Amit ajánlunk Neked

  • Attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Nordrhein-Westfalen, einschließlich 30 Urlaubstagen, Urlaubsgeld und tariflicher Sonderzahlungen.
  • Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
  • Hervorragende betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Moderne, offene Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Essen mit subventionierter Kantine.
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
  • Gesundheitsangebote, attraktive Mitarbeiterkonditionen und JobRad-Leasing.

Rólunk

Tobias Mäurer

People & Culture Specialist

tobias.maeurer@thyssenkrupp.com

Fontos számunkra

Health and Wellness

Egészség & biztonság

A legmagasabb szintű biztonsági és egészségügyi követelményeknek felelünk meg és biztonságos munkavégzést biztosítunk minden kollégánk számára.

A legmagasabb szintű biztonsági és egészségügyi követelményeknek felelünk meg és biztonságos munkavégzést biztosítunk minden kollégánk számára.

Pension and Retirement

Nyugdíj

Különböző pénzügyi és takarékossági lehetőségekkel támogatunk.

Különböző pénzügyi és takarékossági lehetőségekkel támogatunk.

Collaboration and Teamwork

Együttműködés

A kollegalitás óriási jelentőséggel bír - mindenkit tisztelettel és megbecsüléssel kezelünk.

A kollegalitás óriási jelentőséggel bír - mindenkit tisztelettel és megbecsüléssel kezelünk.

Professional Development

Fejlődés

Szakmai és személyes fejlődését segítő képzési és oktatási programok.

Szakmai és személyes fejlődését segítő képzési és oktatási programok.

Compensation and Salary

Javadalmazás és juttatások

A tisztességes munkakörülmények és a versenyképes fizetés fontos alapot jelentenek számunkra.

A tisztességes munkakörülmények és a versenyképes fizetés fontos alapot jelentenek számunkra.

Diversity and Inclusion

Sokszínűség

Támogatjuk a nyitott és toleráns munkakultúrát.

Támogatjuk a nyitott és toleráns munkakultúrát.

Work-Life Balance

Munka és magánélet egyensúly

Munka és magánélet egyensúlya: rugalmas munkaidőt biztosítunk a munka és magánélet egyensúlyának támogatása érdekében.

Munka és magánélet egyensúlya: rugalmas munkaidőt biztosítunk a munka és magánélet egyensúlyának támogatása érdekében.

Creative and Innovation

Kreatívitás

Olyan munkakultúrát teremtünk, amelyben bátran kipróbálhatsz új dolgokat és nem számít, ha hibázol.

Olyan munkakultúrát teremtünk, amelyben bátran kipróbálhatsz új dolgokat és nem számít, ha hibázol.

Vacation and Time Off

Szabadság és fizetett szabadidő

Szabadság és fizetett szabadidő: Fizetett szabadság, betegszabadság és személyes napok.

Szabadság és fizetett szabadidő: Fizetett szabadság, betegszabadság és személyes napok.

Sustainability and Environment

Fenntarthatóság

Napi működésünk során felelősségteljesen és környezettudatosan cselekszünk, valamint támogatjuk a társadalmi kezdeményezéseket.

Napi működésünk során felelősségteljesen és környezettudatosan cselekszünk, valamint támogatjuk a társadalmi kezdeményezéseket.

Onboarding and Training

Mentoring

Mentoring: Egyéni és személyi támogatás, hogy segítsük az új munkahelyen való beilleszkedésedet.

Mentoring: Egyéni és személyi támogatás, hogy segítsük az új munkahelyen való beilleszkedésedet.

Értékeljük a sokszínűséget

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige und vollständige Onlinebewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Vállalat

thyssenkrupp Forged Technologies ist ein diversifizierter Anbieter von Komponenten und Systemlösungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Branchen und Märkte. Mit rund 50 Schmiedepressen und über 150 Bearbeitungs- und Montagelinien an 14 Standorten weltweit, unter anderem in Deutschland, Italien, den USA, Mexiko, Brasilien und China, verfügt die Gruppe über eine einzigartige globale Aufstellung. Mit einem Umsatz von weit über 1 Milliarde Euro ist das Unternehmen auf die Herstellung von Komponenten und Systemen für die Automobil-, Nutzfahrzeug- und Baumaschinenindustrie spezialisiert.

A dokumentumaid elküldésétől a felvételig: a jelentkezés folyamata

1. lépés

Online jelentkezés

Találtál számodra egy érdekes állást? Jelentkezz rá online! A jelentkezéshez nem lesz szükséged 10 percnél többre. A teljes folyamat - kezdeti kapcsolatfelvételtől a döntésig - általában négy-hat hetet vesz igénybe.

2. lépés

A jelentkezésed beérkezését követően egy visszaigazolást fogunk küldeni neked.

Ha online jelentkezél, a visszaigazolás pár percet fog igénybe venni, ha pedig emailben küldted el az önéletrajzodat, akkor ez néhány nap is lehet. A toborzással foglalkozó kollégáink ellenőrzik a jelentkezéshez beküldött dokumentumaidat és felveszik veled a kapcsolatot. A legtöbb pozíciónk esetében első körben egy rövid telefonos előszűrésre fog sor kerülni.

3. lépés

A szakmai vezető áttekinti a jelentkezésedet

A toborzás-kiválasztással foglalkozó csapatunk az előzetesen kiválasztott jelöltek pályázati anyagát elküldi a szakmai területnek áttekintésre. Kollégáink ellenőrzik, hogy a végzettséged, illetve a szakmai tapasztalatod megfelel-e az adott pozícióhoz.

4. lépés

Interjú

Ha a szakmai tudásod illeszkedik az adott pozícióhoz, akkor meghívunk téged egy szakmai beszélgetésre, amelyen általában a szakmai terület és a toborzással foglalkozó kolléga vesz részt.

5. lépés

Az ajánlat

Sikeres pályázat esetén egy részletes állásajánlatot küldünk neked és egyeztetjük a munkaszerződésed részleteit. Természetesen akkor is felvesszük veled a kapcsolatot, ha nem tudunk továbbhaladni a pályázatoddal.

6. lépés

Kezdésed a cégünknél

Végül pedig elérkezett az idő, hogy üdvözölhessünk a thyssenkrupp csapatánál.

7. lépés

Belépés

A munkaszerződésed aláírásával csatlakozni fogsz egy nemzetközileg elismert és innovatív technológiai vállalathoz, ahol a kezdetektől fogva minden támogatást megadunk neked, hogy sikeres karrierutat járhass be nálunk.

Megjegyzés a jelentkezéssel kapcsolatban:

Már csak néhány lépés választ el attól, hogy beküldd a jelentkezésedet valamely nyitott pozícióra a thyssenkrupphoz.

Amennyiben az adott álláslehetőség nyitott a karrieroldalon, lehetőséged van azt megpályázni. A kiválasztási folyamatot a jelenlegi pandémiás helyzethez igazítottuk, és az interjúkat online, telefonon és személyesen is folytatjuk - természetesen betartva a megfelelő higiéniai és biztonsági előírásokat. Ezekről a biztonsági előírásokról a toborzó kollégáink részletesen is tájékoztatni fognak a kiválasztási folyamat során.

További általános információt és tippeket a jelentkezéshez pedig itt találhatsz.

A thyssenkrupp vállalattal, valamint termékeinkkel és telephelyeinkkel kapcsolatos további híreket a vállalat weboldalán találsz.

Csatlakozz a #GENERATIONTK csapatához!

Lépj előre a karrieredben velünk.
Csapatként együtt nagy dolgokra vagyunk képesek!

Hasonló állások

További információ