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HR & Travel Admin (Fixed-Term – Maternity Cover)

Lisbonne, Portugal — thyssenkrupp Automotive Body Solutions GmbH Sucursal em Portugal

Type de contrat:Temps plein, Durée indéterminée
Niveau d'expérience:Exécutif
Travail à distance:Sur site
Domaine de l'emploi:Ressources humaines
Statut:Recrutement en cours, date d'entrée flexible
Date d'affichage:17/02/2026
Numéro de l'offre:JPT_ALL01468
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Vos responsabilités

Your role is a fix term contract of 1-year for a maternity cover. There could be an opportunity to internalize after the contract within HR or Travel Management.

Offices located at Parque das Nações: Avenida Infante Dom Henrique n 345

Main tasks fall under:

  • Trainings
  • OSH
  • Travel Management
  • Onboarding support
  • Internship program

You will:

  • Manage external training bookings and scheduling.
  • Maintain accurate training records for yearly Unique Report (relatório único)
  • Manage safety equipment and workwear requests and inventor
  • Support on OSH events and communications throughout the year
  • Support on Onboarding process
  • Support on Academic Internship program
  • Maintain and update any working files regarding HR/OSH/Travel
  • Prepare monthly HR/OSH/Travel reports as needed
  • Book business travel arrangements, including:
    • Flight bookings
    • Hotel reservations
    • Rental car bookings
    • Travel insurance
    • Social Security and ACT communications regarding travel
  • Guarantee all documentation regarding main tasks is compliant and audit-ready

Working Team: 1 HR Operations & 1 Project Mobility Operations

Hardware: both laptop and working phone provided with ergonomic setup at the office.

Workwear: Workwear available and provided upon request

Votre profil

  • You have a high school diploma or professional diploma.
  • You have minimum of 1 year of experience in administrative support, HR administration, or similar roles.
  • You are comfortable communicating with external suppliers and service providers via email and phone. (client experience is also valued)
  • you have good organisational skills and attention to detail.
  • You are able to manage multiple tasks in a structured way.
  • You have proficiency in MS Office.
  • You have very good English skills, both written and spoken (exclusion factor)

Vos avantages

  • Fixed Term Contract of 1 year
  • Healthcare Insurance
  • Transport Card Navegante
  • Fixed office setup with ergonomic workstation
  • Location: Parque das Nações, Lisbon
  • Schedule: 8:00 to 16:30

Contact

thyssenkrupp Automotive Body Solutions
Human Resources Development
Ana Margarida Nunes

Send us your CV in English with email title "HR & Travel Admin" to HR-Portugal@thyssenkrupp-automotive.com

Important pour nous

Health and Wellness

Santé et sécurité

Les normes les plus élevées en matière de santé et de sécurité et un large éventail d'activités de promotion de la santé et de soins de santé.

Les normes les plus élevées en matière de santé et de sécurité et un large éventail d'activités de promotion de la santé et de soins de santé.

Pension and Retirement

Pension

Nous disposons de différents modèles financiers pour vous apporter un soutien individuel.

Nous disposons de différents modèles financiers pour vous apporter un soutien individuel.

Collaboration and Teamwork

Collaboration

La collégialité est d'une importance capitale - nous traitons tout le monde avec respect et reconnaissance.

La collégialité est d'une importance capitale - nous traitons tout le monde avec respect et reconnaissance.

Professional Development

Développement

Des programmes de formation et d'éducation pour vous aider à vous développer professionnellement et personnellement.

Des programmes de formation et d'éducation pour vous aider à vous développer professionnellement et personnellement.

Compensation and Salary

Rémunération et avantages

Des conditions de travail équitables et un salaire compétitif sont une base importante pour nous.

Des conditions de travail équitables et un salaire compétitif sont une base importante pour nous.

Diversity and Inclusion

Diversité

Nous encourageons une culture de travail ouverte et tolérante.

Nous encourageons une culture de travail ouverte et tolérante.

Work-Life Balance

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous garantissons des horaires de travail réguliers pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous garantissons des horaires de travail réguliers pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Creative and Innovation

Marge de manœuvre créative

Nous offrons un environnement de travail dans lequel vous pouvez essayer de nouvelles solutions dans une culture sans reproche.

Nous offrons un environnement de travail dans lequel vous pouvez essayer de nouvelles solutions dans une culture sans reproche.

Vacation and Time Off

Congés et congés payés

Vacances et congés payés : Vacances payées, congés de maladie et jours personnels.

Vacances et congés payés : Vacances payées, congés de maladie et jours personnels.

Sustainability and Environment

Durabilité

Nous agissons avec responsabilité et conscience environnementale. Nous soutenons les initiatives sociopolitiques et mettons l'accent sur l'efficacité des ressources.

Nous agissons avec responsabilité et conscience environnementale. Nous soutenons les initiatives sociopolitiques et mettons l'accent sur l'efficacité des ressources.

Onboarding and Training

Onboarding

Onboarding : soutien individuel et personnel pour vous aider à démarrer dans votre nouvel emploi.

Onboarding : soutien individuel et personnel pour vous aider à démarrer dans votre nouvel emploi.

Nous valorisons la diversité

Take a new direction.

Break free from routine, take on new challenges, or pursue a long-awaited change of location there are always reasons to look for a new job.

thyssenkrupp values equal opportunities. We welcome applications from people with disabilities, whose inclusion is important to us.

Société

thyssenkrupp Automotive Body Solutions is a business unit of the Automotive Technology segment of thyssenkrupp AG.

As an integrated body-in-white specialist, the company offers both project business including plant engineering, tooling and prototyping as well as volume production of body components from a single source. By utilizing the extensive synergies between these areas, Automotive Body Solutions is the leading contact partner for all aspects of the auto body.

De la réception de vos documents à l'acceptation : le processus de candidature

Étape 1

Candidature en ligne

Vous avez trouvé un poste vacant intéressant ? Alors postulez en ligne. Vous n'aurez pas besoin de plus de 10 minutes. L'ensemble du processus de candidature - du premier contact à la réponse - prend généralement entre quatre et six semaines.

Étape 2

Réception de votre candidature

Vous recevrez une confirmation de la réception de votre candidature - en quelques minutes si vous postulez en ligne ; cela peut prendre quelques jours si vous postulez par e-mail. Nos recruteurs vérifient vos documents de candidature et prennent contact avec vous. Pour certains postes, nous vous ferons passer un entretien téléphonique préliminaire.

Étape 3

Examen par le département fonctionnel

Notre recruteur soumet une première sélection de candidats au département spécialisé pour examen. Ce département vérifiera ensuite de près si vos qualifications correspondent aux exigences du poste.

Étape 4

Entretien

Si vous êtes un candidat approprié pour le poste, nous aimerions faire votre connaissance personnelle lors d'un entretien avec le département spécialisé et les RH. Si vous ou nous avons besoin de plus de temps, nous vous inviterons à un deuxième entretien.

Étape 5

L'offre

Une fois que nous aurons convenu des détails contractuels, nous vous enverrons un contrat de travail. Bien entendu, nous vous informerons également si votre candidature n'est pas retenue.

Étape 6

Commencer avec nous

Le moment est enfin venu : bienvenue chez thyssenkrupp !

Étape 7

Embarquement

Lorsque vous signez votre contrat, vous faites votre premier pas dans l'une des plus grandes entreprises du monde. Nous sommes là pour vous soutenir, dès le début.

Notes sur l'application

Vous aurez soumis votre candidature en ligne à thyssenkrupp en un rien de temps ! Tant que le poste est disponible sur notre page carrière, vous avez la possibilité de postuler.

Nous avons adapté le processus de candidature à la situation actuelle et menons nos entretiens par vidéo (pas aux États-Unis), par téléphone et aussi personnellement - dans le respect des règles de distance et d'hygiène applicables et nécessaires. Vous recevrez des informations détaillées à ce sujet de la part de nos experts en recrutement au cours du processus de candidature. Vous trouverez des informations générales et des conseils de candidature sur ici.

Vous trouverez de plus amples informations sur thyssenkrupp, nos produits et nos sites directement sur le site Internet de l'entreprise. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre candidature et restons en bonne santé !

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Faites avancer les choses avec nous - en tant que collègues et surtout en tant qu'équipe.
Parce qu'ensemble, nous osons faire quelque chose de nouveau et prendre les choses en main.

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