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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Essen, Rhénanie du Nord-Westphalie, Allemagne — thyssenkrupp Forged Tech GmbH

Type de contrat:Temps plein, Durée déterminée
Niveau d'expérience:Professionnels expérimentés
Travail à distance:Hybride
Domaine de l'emploi:Administration
Date d'entrée:01/12/2026
Date d'affichage:22/10/2026
Numéro de l'offre:DE_RS_18687
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Vos responsabilités

Behältst du auch dann den Überblick, wenn Termine, Reisen, Unterlagen und administrative Abläufe gleichzeitig organisiert werden müssen?

Als erfahrene Assistenz unterstützt du den President / CEO und den SVP Finance / CFO im operativen Tagesgeschäft. Dein Schwerpunkt liegt auf klassischer Geschäftsführungsassistenz, Office Management und kaufmännischer Organisation.

Du wirst …

  • die Kalender des President / CEO und des SVP Finance / CFO eigenständig steuern und koordinieren, Termine priorisieren und Überschneidungen vorausschauend lösen.
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen sowie externe Termine, Besucherprogramme und organisatorische Details koordinieren.
  • Board-Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, einschließlich Agenda, Unterlagen, Räume, Technik, Bewirtung und Nachverfolgung offener Punkte.
  • eingehende Anfragen bearbeiten und priorisieren sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vorbereiten.
  • kaufmännische und administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere Bestellungen, Freigaben, Rechnungsprüfung sowie Einträge in SAP und EPAS.
  • Sitzungsunterlagen, Unterschriftenläufe und vertrauliche Dokumente koordinieren und eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung sicherstellen.
  • das Board Office organisieren, Besprechungsräume und Gäste betreuen sowie mit internen Bereichen, Assistenzfunktionen und externen Dienstleistern.
  • bei Projekten mitwirken und unterstützen sowie Sonderaufgaben und weitere organisatorische Themen im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen.

Votre profil

Du brings mit …

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in Office Management, Assistenz oder Betriebswirtschaft; alternativ ein relevantes Studium.
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant.
  • Erfahrung in komplexer Kalenderkoordination, Terminplanung, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Leitungsebene.
  • eine organisierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit kurzfristigen Änderungen.
  • ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten.
  • einen sehr sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP und EPAS ist von Vorteil.

Vos avantages

  • Attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Nordrhein-Westfalen, einschließlich 30 Urlaubstagen, Urlaubsgeld und tariflicher Sonderzahlungen.
  • Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
  • Hervorragende betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Moderne, offene Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Essen mit subventionierter Kantine.
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
  • Gesundheitsangebote, attraktive Mitarbeiterkonditionen und JobRad-Leasing.

Contact

Tobias Mäurer

People & Culture Specialist

tobias.maeurer@thyssenkrupp.com

Important pour nous

Health and Wellness

Santé et sécurité

Les normes les plus élevées en matière de santé et de sécurité et un large éventail d'activités de promotion de la santé et de soins de santé.

Les normes les plus élevées en matière de santé et de sécurité et un large éventail d'activités de promotion de la santé et de soins de santé.

Pension and Retirement

Pension

Nous disposons de différents modèles financiers pour vous apporter un soutien individuel.

Nous disposons de différents modèles financiers pour vous apporter un soutien individuel.

Collaboration and Teamwork

Collaboration

La collégialité est d'une importance capitale - nous traitons tout le monde avec respect et reconnaissance.

La collégialité est d'une importance capitale - nous traitons tout le monde avec respect et reconnaissance.

Professional Development

Développement

Des programmes de formation et d'éducation pour vous aider à vous développer professionnellement et personnellement.

Des programmes de formation et d'éducation pour vous aider à vous développer professionnellement et personnellement.

Compensation and Salary

Rémunération et avantages

Des conditions de travail équitables et un salaire compétitif sont une base importante pour nous.

Des conditions de travail équitables et un salaire compétitif sont une base importante pour nous.

Diversity and Inclusion

Diversité

Nous encourageons une culture de travail ouverte et tolérante.

Nous encourageons une culture de travail ouverte et tolérante.

Work-Life Balance

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous garantissons des horaires de travail réguliers pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous garantissons des horaires de travail réguliers pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Creative and Innovation

Marge de manœuvre créative

Nous offrons un environnement de travail dans lequel vous pouvez essayer de nouvelles solutions dans une culture sans reproche.

Nous offrons un environnement de travail dans lequel vous pouvez essayer de nouvelles solutions dans une culture sans reproche.

Vacation and Time Off

Congés et congés payés

Vacances et congés payés : Vacances payées, congés de maladie et jours personnels.

Vacances et congés payés : Vacances payées, congés de maladie et jours personnels.

Sustainability and Environment

Durabilité

Nous agissons avec responsabilité et conscience environnementale. Nous soutenons les initiatives sociopolitiques et mettons l'accent sur l'efficacité des ressources.

Nous agissons avec responsabilité et conscience environnementale. Nous soutenons les initiatives sociopolitiques et mettons l'accent sur l'efficacité des ressources.

Onboarding and Training

Onboarding

Onboarding : soutien individuel et personnel pour vous aider à démarrer dans votre nouvel emploi.

Onboarding : soutien individuel et personnel pour vous aider à démarrer dans votre nouvel emploi.

Nous valorisons la diversité

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige und vollständige Onlinebewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Société

thyssenkrupp Forged Technologies ist ein diversifizierter Anbieter von Komponenten und Systemlösungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Branchen und Märkte. Mit rund 50 Schmiedepressen und über 150 Bearbeitungs- und Montagelinien an 14 Standorten weltweit, unter anderem in Deutschland, Italien, den USA, Mexiko, Brasilien und China, verfügt die Gruppe über eine einzigartige globale Aufstellung. Mit einem Umsatz von weit über 1 Milliarde Euro ist das Unternehmen auf die Herstellung von Komponenten und Systemen für die Automobil-, Nutzfahrzeug- und Baumaschinenindustrie spezialisiert.

De la réception de vos documents à l'acceptation : le processus de candidature

Étape 1

Candidature en ligne

Vous avez trouvé un poste vacant intéressant ? Alors postulez en ligne. Vous n'aurez pas besoin de plus de 10 minutes. L'ensemble du processus de candidature - du premier contact à la réponse - prend généralement entre quatre et six semaines.

Étape 2

Réception de votre candidature

Vous recevrez une confirmation de la réception de votre candidature - en quelques minutes si vous postulez en ligne ; cela peut prendre quelques jours si vous postulez par e-mail. Nos recruteurs vérifient vos documents de candidature et prennent contact avec vous. Pour certains postes, nous vous ferons passer un entretien téléphonique préliminaire.

Étape 3

Examen par le département fonctionnel

Notre recruteur soumet une première sélection de candidats au département spécialisé pour examen. Ce département vérifiera ensuite de près si vos qualifications correspondent aux exigences du poste.

Étape 4

Entretien

Si vous êtes un candidat approprié pour le poste, nous aimerions faire votre connaissance personnelle lors d'un entretien avec le département spécialisé et les RH. Si vous ou nous avons besoin de plus de temps, nous vous inviterons à un deuxième entretien.

Étape 5

L'offre

Une fois que nous aurons convenu des détails contractuels, nous vous enverrons un contrat de travail. Bien entendu, nous vous informerons également si votre candidature n'est pas retenue.

Étape 6

Commencer avec nous

Le moment est enfin venu : bienvenue chez thyssenkrupp !

Étape 7

Embarquement

Lorsque vous signez votre contrat, vous faites votre premier pas dans l'une des plus grandes entreprises du monde. Nous sommes là pour vous soutenir, dès le début.

Notes sur l'application

Vous aurez soumis votre candidature en ligne à thyssenkrupp en un rien de temps ! Tant que le poste est disponible sur notre page carrière, vous avez la possibilité de postuler.

Nous avons adapté le processus de candidature à la situation actuelle et menons nos entretiens par vidéo (pas aux États-Unis), par téléphone et aussi personnellement - dans le respect des règles de distance et d'hygiène applicables et nécessaires. Vous recevrez des informations détaillées à ce sujet de la part de nos experts en recrutement au cours du processus de candidature. Vous trouverez des informations générales et des conseils de candidature sur ici.

Vous trouverez de plus amples informations sur thyssenkrupp, nos produits et nos sites directement sur le site Internet de l'entreprise. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre candidature et restons en bonne santé !

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Parce qu'ensemble, nous osons faire quelque chose de nouveau et prendre les choses en main.

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