Contacto

HR & Travel Admin (Fixed-Term – Maternity Cover)

Lisboa, Portugal — thyssenkrupp Automotive Body Solutions GmbH Sucursal em Portugal

Tipo de contrato:A tiempo completo, Permanente
Nivel de inicio:Ejecutivo
Trabajo a distancia:Presencial
Area de responsabilidad:Recursos Humanos
Estatus:Reclutamiento en curso, fecha de entrada flexible
Publicación:17/02/2026
Número de vacante:JPT_ALL01468
Compartir el trabajo:

Tareas

Your role is a fix term contract of 1-year for a maternity cover. There could be an opportunity to internalize after the contract within HR or Travel Management.

Offices located at Parque das Nações: Avenida Infante Dom Henrique n 345

Main tasks fall under:

  • Trainings
  • OSH
  • Travel Management
  • Onboarding support
  • Internship program

You will:

  • Manage external training bookings and scheduling.
  • Maintain accurate training records for yearly Unique Report (relatório único)
  • Manage safety equipment and workwear requests and inventor
  • Support on OSH events and communications throughout the year
  • Support on Onboarding process
  • Support on Academic Internship program
  • Maintain and update any working files regarding HR/OSH/Travel
  • Prepare monthly HR/OSH/Travel reports as needed
  • Book business travel arrangements, including:
    • Flight bookings
    • Hotel reservations
    • Rental car bookings
    • Travel insurance
    • Social Security and ACT communications regarding travel
  • Guarantee all documentation regarding main tasks is compliant and audit-ready

Working Team: 1 HR Operations & 1 Project Mobility Operations

Hardware: both laptop and working phone provided with ergonomic setup at the office.

Workwear: Workwear available and provided upon request

Perfil

  • You have a high school diploma or professional diploma.
  • You have minimum of 1 year of experience in administrative support, HR administration, or similar roles.
  • You are comfortable communicating with external suppliers and service providers via email and phone. (client experience is also valued)
  • you have good organisational skills and attention to detail.
  • You are able to manage multiple tasks in a structured way.
  • You have proficiency in MS Office.
  • You have very good English skills, both written and spoken (exclusion factor)

Esto ofrecemos nosotros

  • Fixed Term Contract of 1 year
  • Healthcare Insurance
  • Transport Card Navegante
  • Fixed office setup with ergonomic workstation
  • Location: Parque das Nações, Lisbon
  • Schedule: 8:00 to 16:30

Contacto

thyssenkrupp Automotive Body Solutions
Human Resources Development
Ana Margarida Nunes

Send us your CV in English with email title "HR & Travel Admin" to HR-Portugal@thyssenkrupp-automotive.com

Importante para nosotros

Health and Wellness

Salud y seguridad

Los más altos estándares de seguridad laboral, asi como una amplia gama de actividades que fomentan el cuidado y la salud.

Los más altos estándares de seguridad laboral, asi como una amplia gama de actividades que fomentan el cuidado y la salud.

Pension and Retirement

Plan de pensión

Lo apoyamos de forma individual con diferentes modelos.

Lo apoyamos de forma individual con diferentes modelos.

Collaboration and Teamwork

Colaboración

El compañerismo es de gran importancia: tratamos a todos con respeto, reconocimiento y aprecio.

El compañerismo es de gran importancia: tratamos a todos con respeto, reconocimiento y aprecio.

Professional Development

Educación Continua

Usted se desarrolla a través de cursos y ofertas de formación profesional y personal.

Usted se desarrolla a través de cursos y ofertas de formación profesional y personal.

Compensation and Salary

Remuneración y beneficios

Condiciones de trabajo justas y remuneración competitiva como base importante para nosotros.

Condiciones de trabajo justas y remuneración competitiva como base importante para nosotros.

Diversity and Inclusion

Diversidad

Promovemos una cultura de trabajo abierta y tolerante.

Promovemos una cultura de trabajo abierta y tolerante.

Work-Life Balance

Familia y empleo

Familia y empleo: Al mantener a la vista el balance entre trabajo y vida, garantizamos jornadas de trabajo ajustadas.

Familia y empleo: Al mantener a la vista el balance entre trabajo y vida, garantizamos jornadas de trabajo ajustadas.

Creative and Innovation

Libertad de acción

Un entorno de trabajo en el que puede probar nuevas soluciones en una cultura de no culpables.

Un entorno de trabajo en el que puede probar nuevas soluciones en una cultura de no culpables.

Vacation and Time Off

Flexibilidad

Flexibilidad: Nosotros apoyamos por ejemplo en flexibilidad de jornada laboral, ofertas de home office y opciones de tiempo muerto.

Flexibilidad: Nosotros apoyamos por ejemplo en flexibilidad de jornada laboral, ofertas de home office y opciones de tiempo muerto.

Sustainability and Environment

Sustentabilidad

Actuamos con responsabilidad y conciencia del medio ambiente.

Actuamos con responsabilidad y conciencia del medio ambiente.

Onboarding and Training

Onboarding

Onboarding: ofertas individuales y personales para iniciar en tu nuevo trabajo.

Onboarding: ofertas individuales y personales para iniciar en tu nuevo trabajo.

Valoramos la diversidad

Take a new direction.

Break free from routine, take on new challenges, or pursue a long-awaited change of location there are always reasons to look for a new job.

thyssenkrupp values equal opportunities. We welcome applications from people with disabilities, whose inclusion is important to us.

Empresa

thyssenkrupp Automotive Body Solutions is a business unit of the Automotive Technology segment of thyssenkrupp AG.

As an integrated body-in-white specialist, the company offers both project business including plant engineering, tooling and prototyping as well as volume production of body components from a single source. By utilizing the extensive synergies between these areas, Automotive Body Solutions is the leading contact partner for all aspects of the auto body.

Desde la recepción de sus documentos hasta la aceptación: el proceso de aplicación

Paso 1

Aplicación en línea

¿Ha encontrado una vacante interesante? Entonces aplique en line. No necesita más de 10 minutos. Todo el proceso de aplicación -desde el contacto inicial hasta la respuesta- suele durar entre cuatro y seis semanas.

Paso 2

Nuestro reclutador: revise su aplicación

En unos minutos recibirá la confirmación de recepción de su solicitud en linea, por correo electrónico puede tardar un par de días. Nuestros reclutadores comprobarán los documentos de su solicitud y se pondrán en contacto con usted. Para algunos puestos, realizaremos una entrevista telefónica preliminar con usted.

Paso 3

Revisión por departamento solicitante

Nuestro reclutador presenta una pre-selección de candidatos al departamento solicitante para su consideración. A continuación, el departamento solicitante examinará detenidamente si sus cualificaciones técnicas se ajustan a los requisitos del puesto.

Paso 4

Entrevista

Si es usted un candidato adecuado para el puesto, nos gustaría conocerlo personalmente en una entrevista con el departamento solicitante y RH. Si usted o nosotros tenemos necesidad de más conversaciones, le invitaremos a una segunda entrevista.

Paso 5

La confirmación

Una vez que hayamos acordado los detalles contractuales y que el comité de selección haya aceptado su solicitud, le enviaremos el contrato de trabajo. Por supuesto, también le informaremos si su solicitud fuera aceptada.

Paso 6

Su inicio con nosotros

Por fin ha llegado el momento: ¡bienvenido a thyssenkrupp!

Paso 7

Onboarding

Con la firma del contrato inicia su camino en una de las empresas más grandes del mundo. Lo acompañamos desde el primer paso.

Notas sobre la aplicación

En poco tiempo habrá enviado su aplicación en línea a thyssenkrupp. Mientras el anuncio de un puesto aprezca en nuestra página, tiene la oportunidad de aplicar a ella. .

Hemos adaptado el proceso de aplicación a las condiciones actuales y conduciremos nuestras entrevistas por video, teléfono o también de forma presencial - en cumplimiento con las medidas de distanciamiento e higiene. Usted recibirá de nosotros información detallada al respecto durante el proceso de reclutamiento, mientras que puede encontrar información general y application tips here finden.

Información adicional de thyssenkrupp, nuestros productos y nuestras ubicaciones pueden encontrarse directamente en company website.

¡Le deseamos mucho éxito en su aplicación y manténgase sano!

Únase a la #GeneraciónTK

Avanza con nosotros: como colegas y, sobre todo, como equipo.
Porque juntos nos atrevemos a hacer algo nuevo y a tomar las cosas en nuestras manos.

Trabajos similares

Más información