Contacto

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Essen, Renania del Norte-Westfalia, Alemania — thyssenkrupp Forged Tech GmbH

Tipo de contrato:A tiempo completo, Temporal
Nivel de inicio:Profesionales con experiencia
Trabajo a distancia:Hibrido
Area de responsabilidad:Administración
Fecha de inicio:01/12/2026
Publicación:22/10/2026
Número de vacante:DE_RS_18687
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Tareas

Behältst du auch dann den Überblick, wenn Termine, Reisen, Unterlagen und administrative Abläufe gleichzeitig organisiert werden müssen?

Als erfahrene Assistenz unterstützt du den President / CEO und den SVP Finance / CFO im operativen Tagesgeschäft. Dein Schwerpunkt liegt auf klassischer Geschäftsführungsassistenz, Office Management und kaufmännischer Organisation.

Du wirst …

  • die Kalender des President / CEO und des SVP Finance / CFO eigenständig steuern und koordinieren, Termine priorisieren und Überschneidungen vorausschauend lösen.
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen sowie externe Termine, Besucherprogramme und organisatorische Details koordinieren.
  • Board-Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, einschließlich Agenda, Unterlagen, Räume, Technik, Bewirtung und Nachverfolgung offener Punkte.
  • eingehende Anfragen bearbeiten und priorisieren sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vorbereiten.
  • kaufmännische und administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere Bestellungen, Freigaben, Rechnungsprüfung sowie Einträge in SAP und EPAS.
  • Sitzungsunterlagen, Unterschriftenläufe und vertrauliche Dokumente koordinieren und eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung sicherstellen.
  • das Board Office organisieren, Besprechungsräume und Gäste betreuen sowie mit internen Bereichen, Assistenzfunktionen und externen Dienstleistern.
  • bei Projekten mitwirken und unterstützen sowie Sonderaufgaben und weitere organisatorische Themen im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen.

Perfil

Du brings mit …

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in Office Management, Assistenz oder Betriebswirtschaft; alternativ ein relevantes Studium.
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant.
  • Erfahrung in komplexer Kalenderkoordination, Terminplanung, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Leitungsebene.
  • eine organisierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit kurzfristigen Änderungen.
  • ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten.
  • einen sehr sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP und EPAS ist von Vorteil.

Esto ofrecemos nosotros

  • Attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Nordrhein-Westfalen, einschließlich 30 Urlaubstagen, Urlaubsgeld und tariflicher Sonderzahlungen.
  • Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
  • Hervorragende betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Moderne, offene Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Essen mit subventionierter Kantine.
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
  • Gesundheitsangebote, attraktive Mitarbeiterkonditionen und JobRad-Leasing.

Contacto

Tobias Mäurer

People & Culture Specialist

tobias.maeurer@thyssenkrupp.com

Importante para nosotros

Health and Wellness

Salud y seguridad

Los más altos estándares de seguridad laboral, asi como una amplia gama de actividades que fomentan el cuidado y la salud.

Los más altos estándares de seguridad laboral, asi como una amplia gama de actividades que fomentan el cuidado y la salud.

Pension and Retirement

Plan de pensión

Lo apoyamos de forma individual con diferentes modelos.

Lo apoyamos de forma individual con diferentes modelos.

Collaboration and Teamwork

Colaboración

El compañerismo es de gran importancia: tratamos a todos con respeto, reconocimiento y aprecio.

El compañerismo es de gran importancia: tratamos a todos con respeto, reconocimiento y aprecio.

Professional Development

Educación Continua

Usted se desarrolla a través de cursos y ofertas de formación profesional y personal.

Usted se desarrolla a través de cursos y ofertas de formación profesional y personal.

Compensation and Salary

Remuneración y beneficios

Condiciones de trabajo justas y remuneración competitiva como base importante para nosotros.

Condiciones de trabajo justas y remuneración competitiva como base importante para nosotros.

Diversity and Inclusion

Diversidad

Promovemos una cultura de trabajo abierta y tolerante.

Promovemos una cultura de trabajo abierta y tolerante.

Work-Life Balance

Familia y empleo

Familia y empleo: Al mantener a la vista el balance entre trabajo y vida, garantizamos jornadas de trabajo ajustadas.

Familia y empleo: Al mantener a la vista el balance entre trabajo y vida, garantizamos jornadas de trabajo ajustadas.

Creative and Innovation

Libertad de acción

Un entorno de trabajo en el que puede probar nuevas soluciones en una cultura de no culpables.

Un entorno de trabajo en el que puede probar nuevas soluciones en una cultura de no culpables.

Vacation and Time Off

Flexibilidad

Flexibilidad: Nosotros apoyamos por ejemplo en flexibilidad de jornada laboral, ofertas de home office y opciones de tiempo muerto.

Flexibilidad: Nosotros apoyamos por ejemplo en flexibilidad de jornada laboral, ofertas de home office y opciones de tiempo muerto.

Sustainability and Environment

Sustentabilidad

Actuamos con responsabilidad y conciencia del medio ambiente.

Actuamos con responsabilidad y conciencia del medio ambiente.

Onboarding and Training

Onboarding

Onboarding: ofertas individuales y personales para iniciar en tu nuevo trabajo.

Onboarding: ofertas individuales y personales para iniciar en tu nuevo trabajo.

Valoramos la diversidad

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige und vollständige Onlinebewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Empresa

thyssenkrupp Forged Technologies ist ein diversifizierter Anbieter von Komponenten und Systemlösungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Branchen und Märkte. Mit rund 50 Schmiedepressen und über 150 Bearbeitungs- und Montagelinien an 14 Standorten weltweit, unter anderem in Deutschland, Italien, den USA, Mexiko, Brasilien und China, verfügt die Gruppe über eine einzigartige globale Aufstellung. Mit einem Umsatz von weit über 1 Milliarde Euro ist das Unternehmen auf die Herstellung von Komponenten und Systemen für die Automobil-, Nutzfahrzeug- und Baumaschinenindustrie spezialisiert.

Desde la recepción de sus documentos hasta la aceptación: el proceso de aplicación

Paso 1

Aplicación en línea

¿Ha encontrado una vacante interesante? Entonces aplique en line. No necesita más de 10 minutos. Todo el proceso de aplicación -desde el contacto inicial hasta la respuesta- suele durar entre cuatro y seis semanas.

Paso 2

Nuestro reclutador: revise su aplicación

En unos minutos recibirá la confirmación de recepción de su solicitud en linea, por correo electrónico puede tardar un par de días. Nuestros reclutadores comprobarán los documentos de su solicitud y se pondrán en contacto con usted. Para algunos puestos, realizaremos una entrevista telefónica preliminar con usted.

Paso 3

Revisión por departamento solicitante

Nuestro reclutador presenta una pre-selección de candidatos al departamento solicitante para su consideración. A continuación, el departamento solicitante examinará detenidamente si sus cualificaciones técnicas se ajustan a los requisitos del puesto.

Paso 4

Entrevista

Si es usted un candidato adecuado para el puesto, nos gustaría conocerlo personalmente en una entrevista con el departamento solicitante y RH. Si usted o nosotros tenemos necesidad de más conversaciones, le invitaremos a una segunda entrevista.

Paso 5

La confirmación

Una vez que hayamos acordado los detalles contractuales y que el comité de selección haya aceptado su solicitud, le enviaremos el contrato de trabajo. Por supuesto, también le informaremos si su solicitud fuera aceptada.

Paso 6

Su inicio con nosotros

Por fin ha llegado el momento: ¡bienvenido a thyssenkrupp!

Paso 7

Onboarding

Con la firma del contrato inicia su camino en una de las empresas más grandes del mundo. Lo acompañamos desde el primer paso.

Notas sobre la aplicación

En poco tiempo habrá enviado su aplicación en línea a thyssenkrupp. Mientras el anuncio de un puesto aprezca en nuestra página, tiene la oportunidad de aplicar a ella. .

Hemos adaptado el proceso de aplicación a las condiciones actuales y conduciremos nuestras entrevistas por video, teléfono o también de forma presencial - en cumplimiento con las medidas de distanciamiento e higiene. Usted recibirá de nosotros información detallada al respecto durante el proceso de reclutamiento, mientras que puede encontrar información general y application tips here finden.

Información adicional de thyssenkrupp, nuestros productos y nuestras ubicaciones pueden encontrarse directamente en company website.

¡Le deseamos mucho éxito en su aplicación y manténgase sano!

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Porque juntos nos atrevemos a hacer algo nuevo y a tomar las cosas en nuestras manos.

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