Your responsibilities
Wir suchen eine motivierte und proaktive Teamassistenz zur Verstärkung unseres dynamischen SOEC-Teams in Arnstadt. Als Allrounder spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams und tragen dazu bei, wegweisende Technologie vom Prototypenstatus bis zur industriellen Umsetzung zu transformieren.
Diese Position bietet die Möglichkeit, mit dem Team zu wachsen, mit Aussicht auf eine Vollzeitstelle im Zuge unserer Expansion.
- In Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie die Entwicklungs- und Serviceabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement/-koordination sowie der Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanungen, Telefonkonferenzen, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und Nachverfolgungen sowie Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung etc.)
- Sie helfen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Rahmen des täglichen Betriebs.
- Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse setzen Sie bei der Verwaltung und Koordination internationaler Korrespondenz ein
- Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört zudem die administrative Unterstützung bei der Erstellung von Systemauswertungen, Statistiken und Analysen für die relevanten Bereiche
- Sie agieren als Ansprechperson innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und übernehmen die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Zeiterfassung, Monatsabschlüsse einschließlich der Prüfung und Buchung von Rechnungen, werden von Ihnen sichergestellt
Your profile
- Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Zusätzliche Qualifikationen sind von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word); ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Ihr Engagement
- Ihr freundliches, souveränes und aufgeschlossenes Auftreten sowie Ihre exzellenten Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets Ruhe und einen klaren Kopf
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils min. C1) runden Ihr Profil ab
- Da wir uns in der Implementierungsphase einer neuen Technologie befinden, sind eine Hands-on-Mentalität und eine praxisorientierte Arbeitsweise erforderlich
Your benefits
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktives Altersvorsorgemodell
- Gruppenweite Weiterbildungsmöglichkeiten
- thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen
Wir bei der thyssenkrupp nucera bieten Ihnen darüber hinaus:
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft
Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir Ihnen die Flexibilität zu arbeiten wie, wo und wann es für Sie am besten ist.
Contact
Thomas Worobjew
People Attraction and Acquisition Expert
nca-de-recruiting@thyssenkrupp-nucera.com
