Type of contract:

Vollzeit, Unbefristet

Experience level:

Berufseinstieg (0-2 Jahre)

Remote work:

Möglich

Job field:

Recht, Compliance und Audit

Status:

Ongoing recruitment, entry date flexible

Posting date:

2025/04/14

Job number:

DE_RS_16404

Share job:

Your responsibilities

Für den effizienten Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der zentralen IP-Organisation des thyssenkrupp Konzerns am Standort Essen suchen wir, die thyssenkrupp Intellectual Property GmbH, zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Patentanwaltsfachangestellte (m/w/divers)

Sie übernehmen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis die Übernahme der Verwaltungsarbeiten in unserer Patentabteilung mit mehreren Standorten wie zum Beispiel Chicago und Peking
Sie sind unter anderem zuständig für die Anlage und Pflege von Akten- und Personendaten in unserem zentralen Schutzrechtsverwaltungssystem (PatOrg) sowie die Eingabe, Überwachung und Pflege von Fristen und Terminen
Die Bearbeitung von Posteingang und ausgang gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erledigung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Anwälten, Dienstleistern, Erfindern und Unternehmen der thyssenkrupp-Gruppe
Des Weiteren verantworten Sie das formgerechte Ausfüllen von Anträgen wie zum Beispiel amtlichen Formblättern, Online Filing, Management von Vollmachten und konzerninternen Verträgen
Sie steuern und überwachen den Zahlungsverkehr, insbesondere hinsichtlich Amts- und Gerichtsgebühren sowie Anwaltsrechnungen und Rechnungen sonstiger Dienstleister

Your profile

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und gängigen Schutzrechtsverwaltungssystemen wie zum Beispiel der Patent Management Software PatOrg
Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz haben Sie bereits mehrmals unter Beweis stellen können
Eine sehr hohe Strukturierungs- und eigenständige Umsetzungsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your benefits

Eine steile Lernkurve durch Themenvielfalt und herausfordernde Tätigkeiten.
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
Einbindung in ein dynamisches, kommunikationsstarkes Team mit viel Raum für Mitgestaltung
Zugang zu einem umfangreichen Schulungsangebot, z.B. über die thyssenkrupp Academy, sowie weiteren professionellen Entwicklungsangeboten
regelmäßiges Zusammenkommen der gesamten IP-Community in Essen
Bewerbungen aus dem Raum Essen sind besonders gern gesehen
Alle Vorteile eines Großkonzerns, u.a.: vergünstigtes Deutschlandticket, Bikeleasing und weitere tk-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte

Contact

thyssenkrupp Services GmbH

Jessica Jehmlich
HR Business Partner

Tel.: +49 162 3478313

Important to us

Health & Safety

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Pension

We have various financial models to give you individual support.

Collaboration

Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.

Development

Training and education programs to help you develop professionally and personally.

Compensation & benefits

Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.

Diversity

We promote an open and tolerant work culture.

Work-Life Balance

Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.

Creative leeway

We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.

Vacation and paid time off

Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.

Sustainability

We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.

Onboarding

Onboarding: individual and personal support to help you get started in your new job.

From receiving your documents to acceptance: the application process

Step 1

Online application

Have you found an interesting vacancy? Then apply online. You won’t need more than 10 minutes. The entire application process – from initial contact to response – usually takes between four and six weeks.

Step 2

Receipt of your application

You will receive confirmation that we have received your application – within a few minutes if you apply online; it may take a couple of days if you apply by email. Our recruiters check your application documents and get in touch with you. For some positions we will conduct a preliminary telephone interview with you.

Step 3

Review by functional department

Our recruiter submits a preliminary selection of candidates to the specialist department for consideration. The department will then look closely to check whether your qualifications meet the requirements of the job.

Step 4

Interview

If you are a suitable candidate for the job, we’d like to get to know you personally in an interview with the specialist department and HR. If you or we need more time, we'll invite you to a second interview. Due to the Corona pandemic, these interviews can currently also take place digitally. The best thing to do is to contact your local recruiting expert directly.

Step 5

The offer

Once we have agreed the contractual details, we will send you an employment contract. We will of course also let you know if your application is not successful.

Step 6

Starting out with us

Finally the time has come: welcome to thyssenkrupp!

Step 7

Onboarding

When you sign your contract you take your first step into one of the world’s biggest companies. We’re there to support you – right from the start.

Notes on application

You will have submitted your online application to thyssenkrupp in no time! As long as the position is available on our career page, you have the opportunity to apply.

We have adapted the application process to the current situation and conduct our interviews by video (not in the U.S.), telephone and also personally - in compliance with the applicable and necessary distance and hygienic rules. You will receive detailed information on this topic from our recruiting experts during the application process, while you can find general information and application tips here finden.

Further information about thyssenkrupp, our products and locations can be found directly on the company website.

We wish you every success with your application and stay healthy!

Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/divers)

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland — thyssenkrupp Intellectual Property GmbH

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