Operativer Dokumentenmanager (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, DeutschlandTKMS GmbH


Type of contract:Vollzeit, Unbefristet
Experience level:Berufserfahrene
Remote work:Hybrid
Job field:Ingenieurwesen und Forschung
Status:Ongoing recruitment, entry date flexible
Posting date:2025/07/14
Job number:DE_RS_16626
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Your responsibilities

  • Als Dokumentationsmanager (DM) übernehmen Sie die Kollaboration von Daten und Dokumenten mit internen und externen Empfängern.
  • Auf Anforderungen aus den verschiedenen Projekten erstellen Sie Informationslieferungen aus unternehmensinternen Archivsystemen in digitalen Datenträger oder Dokumenten.
  • Sie unterstützen bei Schulungen und Unterweisungen in der Anwendung des Dokumentationsmanagementsystems (DMS).
  • Als DM harmonisieren Sie Lieferprozesse, schaffen wertschöpfende Dokumentenstrukturen und sorgen im Umfeld des militärischen Produktes für die notwendige Achtsamkeit bei der Bereitstellung von Informationen.
  • Analysiern von den Metadaten größerer Datenmengen auf Plausibilität und diese in Abstimmung mit erstellenden Fachbereichen korrigieren gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Sie koordinieren dabei die einzelnen Ressourcen von der Bereitstellungsanfrage bis zur Ablieferung in geforderten Formaten.
  • Als DM überwachen Sie einzelne Lieferprozesse in einem statistischem Reporting und können über mehrere Projekte Lessons Learned Inhalte für eine Prozessoptimierung ermitteln und umsetzen.

Your profile

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Als Dokumentationsmanager kennen Sie Systeme wie z.B. Teamcenter und SAP und Sie kennen sich in tabellarischen Strukturen und Datenbanksystemen aus.
  • Sie beherrschen die MS-Office Anwendungen, kennen Strukturen von Konstruktionsunterlagen und die eines Konfigurationsmanagements.
  • Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren mit bereichs- und standortübergreifenden Ansprechpartnern.
  • Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift über alle Organisationsebenen eines Unternehmens.
  • Belastbarkeit in kritischen Situationen mit der Fähigkeit Teamorientiert zu arbeiten rundet Ihr Profil ab.

Your benefits

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Was wir bieten!

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch unser Gleitzeitkonto
  • Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Bikeleasing
  • Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Contact

Acquisition & Experience

Lena Plikat

thyssenkrupp Marine Systems GmbH

Important to us

Health & Safety

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

We value diversity

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Company

thyssenkrupp Marine Systems mit den Standorten Kiel, Hamburg, Bremen und Emden ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision und verstärken Sie unser Team!

From receiving your documents to acceptance: the application process

Step 1

Online application

Have you found an interesting vacancy? Then apply online. You won’t need more than 10 minutes. The entire application process – from initial contact to response – usually takes between four and six weeks.

Notes on application

You will have submitted your online application to thyssenkrupp in no time! As long as the position is available on our career page, you have the opportunity to apply.

We have adapted the application process to the current situation and conduct our interviews by video (not in the U.S.), telephone and also personally - in compliance with the applicable and necessary distance and hygienic rules. You will receive detailed information on this topic from our recruiting experts during the application process, while you can find general information and application tips here finden.

Further information about thyssenkrupp, our products and locations can be found directly on the company website.

We wish you every success with your application and stay healthy!

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Because together we dare to do something new and take things into our own hands.

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