Auftragsabwickler (d/​m/​w) Geräte- und Projektverträge

Flintbek, Schleswig-Holstein, GermanyHagenuk Marinekommunikation GmbH


Type of contract:Full-time, Permanent
Experience level:Professionals
Remote work:Possible
Job field:Administration
Status:Ongoing recruitment, entry date flexible
Posting date:2024/05/15
Job number:DE_RS_14483
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Your responsibilities

  • Sie erfassen, prüfen und bestätigen Kundenaufträge in Deutsch und Englisch.
  • Sie erstellen die Bedarfsmeldungen an die wesentlichen internen Leistungserbringer (Einkauf, Produktion, Konstruktion, ILS).
  • Sie übernehmen die aktive Überwachung der Leistungserbringung (Termin und Umfang).
  • Sammlung und Erstellung von auftragsrelevanten Dokumenten, wie z.B. Zolldokumente bei Exportgeschäften, Güteprüfunterlagen (Prüf-u. Abnahmebestätigungen), interne Prüfdokumente, Lieferscheine und Rechnungen.
  • In Ihrem Verantwortungsbereich fällt die Rechnungskontrolle, die Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. leisten Sie Unterstützung im Mahnwesen.
  • Unterstützung des Portfoliomanagements bei der Ausarbeitung von Lösungen zur Auslastungsoptimierung und dem Management von Engpässen durch Kenntnis der vertraglichen Optionen und Kundenspezifika (z.B. Vertragsstrafen, Kundenpriorität).
  • Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Kundenbetreuung im nationalen und internationalen Kontext.
  • Berechnung von Reparaturen und Montagen für in- und ausländische Kunden, sowie die Erstellung von Angeboten an Behörden nach deren speziellen Anforderungen.
  • Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Anpassungen an IT Systemen und Abstimmung mit anderen Bereichen mit.

Your profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Berufsbild mit entsprechender Weiterbildung.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Order Center und/oder Vertriebsinnendienst.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse im Ausfuhr- und Präferenzrecht Erfahrungen mit Auftragsvergaben öffentlicher Institutionen wären wünschenswert.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir Voraus.
  • Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit.
  • Neben einem sicheren Auftreten zeichnen Sie Ihre ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gutes technisches Verständnis sowie versierter Umgang mit SAP-, MS-Office und MS-Project.






Your benefits

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • 30 Tage Urlaub
  • grundsätzlich 35 Std.-Woche
  • Gleitzeit möglich (nur für Tarif-MA)
  • attraktive Altersversorge
  • Jobbike
  • Zuschuß zum Jobticket
  • Obstkorb
  • freier Kaffee- und Tee
  • Gesundheitsförderung/ Sportprogramm (Hansefit)
  • Krippenzuschuß
  • Teilnahme Firmenevents wie Kiellauf

Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Contact

Kian Alai
Recruiting Expert

Important to us

Health & Safety

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

We value diversity

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Company

Vereint mit ATLAS Elektronik und thyssenkrupp Marine Systems bilden wir einen hochgradig leistungs- und zukunftsfähigen Unternehmensverbund im Marineschiffbau.

Die Hagenuk Marinekommunikation GmbH (HMK) mit Sitz in Flintbek bei Kiel ist ein führender Hersteller anspruchsvoller, individueller und schlüsselfertiger interner/externer Kommunikationssysteme (ICS) für Marineschiffe und ist außerdem bekannt als bedeutender Lieferant für Marine- und Boden-Luft-Anwendungen. HMK, das auf eine lange Tradition im Bereich der globalen Kommunikation von der Geburtsstunde bis heute zurückblicken kann, produziert und liefert Funkkommunikationssysteme für Marinen auf der ganzen Welt. Das breitgefächerte erworbene Wissen konzentriert sich auf hochtechnologische Produkte, Ingenieurskompetenz und System-Know-how.

From receiving your documents to acceptance: the application process

Step 1

Online application

Have you found an interesting vacancy? Then apply online. You won’t need more than 10 minutes. The entire application process – from initial contact to response – usually takes between four and six weeks.

Notes on application

You will have submitted your online application to thyssenkrupp in no time! As long as the position is available on our career page, you have the opportunity to apply.

We have adapted the application process to the current situation and conduct our interviews by video (not in the U.S.), telephone and also personally - in compliance with the applicable and necessary distance and hygienic rules. You will receive detailed information on this topic from our recruiting experts during the application process, while you can find general information and application tips here finden.

Further information about thyssenkrupp, our products and locations can be found directly on the company website.

We wish you every success with your application and stay healthy!

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Because together we dare to do something new and take things into our own hands.

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