Aufgaben
- Wir suchen eine engagierte, vielseitige und moderne Assistenzkraft. In dieser Funktion übernehmen Sie die selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben im Ressort des Chief Operating Officers
- Sie planen und koordinieren Meetings, Termine und Reisen sowie interne und externe Veranstaltungen und halten diese entsprechend nach (Planung, Projektverfolgung, Abrechnung)
- Sie erstellen selbstständig Präsentationen und verfassen Korrespondenzen inkl. Inhalt und Layout
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und interne Mitarbeiter und sorgen für professionelle Kommunikation. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu unseren regionalen Standorten und internen Zentralfunktionen
- Sie unterstützen bei Projekten, verfolgen diese und stellen die Dokumentation sicher
- Sie gewährleisten den Schutz vertraulicher Informationen und sensibler Daten. Sie verantworten das Archivieren von Dokumenten und sorgen für eine effiziente Dokumentenverwaltung und Büroorganisation
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Sie können bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein umfassendes Verständnis für kaufmännische Abläufe eines Unternehmens vorweisen
- Sie sind zuvorkommend, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team mit anderen Assistenzbereichen und Mitarbeitern
- Sie haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Das bieten wir
- Unbefristeter, tarifgebundener Arbeitsvertrag
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen
- Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Kontakt
Selina Elfert
Sourcing & Recruiting
Tel.: +49 173 606 1963
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
